Esta etapa fecha primeiro. Todos os convites, cartazes e anúncios levam ao mesmo formulário, e cada família fica registada com a origem do contacto e uma resposta humana em 24 horas.
Lista partilhada no SharePoint, com uma linha por família e as colunas do modelo abaixo. Custo zero.
Formulário curto ligado à lista. Substitui o formulário externo que o colégio usa hoje.
Formulário curto ligado à lista. Reaproveita o Microsoft Forms que o colégio já usa.
O Vasco publica no site a página da sessão: data, hora, local, programa, formulário e QR code.
Opções: carta da Direção, email, redes sociais, imprensa ou rádio, cartaz ou panfleto, outdoor, Google, amigo ou família, outro. É a pergunta que permite medir.
Email automático com os dados da sessão e o contacto das admissões (modelo abaixo).
Toda a família recebe resposta de uma pessoa em 24 horas. Cada resposta fica marcada na lista, com a hora.
Preencher o formulário em telemóvel e computador. Confirmar que o contacto chega à lista, que a origem fica guardada e que a confirmação chega.
Rever a lista todas as semanas, num ponto fixo da reunião de admissões.
Os textos entre parênteses retos ficam por confirmar. Cada texto passa pela Direção antes de sair.
Data | Colégio | Nome | Email | Telemóvel | Interesse (ciclo) | Sessão | Como nos conheceu | Origem do contacto (campanha) | Consentimento | Segmento | Estado | Motivo se não avança | Resposta em (horas) | Notas
Sessão de esclarecimento sobre o ensino secundário 5 de novembro, [hora a confirmar] [Local a confirmar] A sessão é aberta a todas as famílias do colégio e à população de Santo Tirso. A Direção Pedagógica apresenta o projeto do ensino secundário e responde às perguntas das famílias. Inscreva-se em menos de um minuto. A confirmação chega ao seu email. [Formulário de inscrição] Dúvidas? Fale com a secretaria: 252 80 80 60 ou secretaria@colegiostj.com.
Sessões de esclarecimento 18 de novembro, 18h: oferta educativa do 2.º e 3.º ciclo 20 de novembro, 18h: abertura do ensino secundário [Local a confirmar] As sessões são abertas a todas as famílias do Externato e à população. Pode inscrever-se numa ou nas duas. Inscreva-se em menos de um minuto. A confirmação chega ao seu email. [Formulário de inscrição] Dúvidas? Fale com a secretaria: 21 851 78 34 ou secretaria@esma.pt.
Assunto: Inscrição confirmada, sessão de esclarecimento de 5 de novembro Caros pais e encarregados de educação, Recebemos a sua inscrição na sessão de esclarecimento do Colégio Santa Teresa de Jesus, a 5 de novembro, às [hora a confirmar], em [local a confirmar]. Vamos lembrá-lo dois dias antes. Se tiver perguntas que gostasse de ver respondidas na sessão, responda a este email. Convidamo-lo a conhecer o projeto do ensino secundário. Direção Pedagógica e Admissões Colégio Santa Teresa de Jesus
Assunto: Inscrição confirmada, sessões de esclarecimento de novembro Caros pais e encarregados de educação, Recebemos a sua inscrição na sessão de esclarecimento do Externato São Miguel Arcanjo: [18 de novembro, 18h, 2.º e 3.º ciclo] [20 de novembro, 18h, ensino secundário], em [local a confirmar]. Vamos lembrá-lo dois dias antes. Se tiver perguntas que gostasse de ver respondidas na sessão, responda a este email. Convidamo-lo a conhecer o projeto do Externato. Direção Pedagógica e Admissões Externato São Miguel Arcanjo