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Etapa 6 de 9

Dia da sessão

A sessão serve para esclarecer e para sair com contactos qualificados e o passo seguinte marcado. Há três recolhas na sala: check-in, cartão de interesse e mesa das admissões.

Prazo

Material pronto a 3 nov. Sessão a 5 nov.

Material pronto a 16 nov. Sessões a 18 e 20 nov, às 18h.

Quem

Direção apresenta. Admissões recebem e registam. Henrique (vídeo) e Comunicação (fotografia). Sérgio coordena.

Indicador

Presenças e pré-inscrições. Critério: 80% dos lugares ocupados.

Antes de começar

Se o plano do secundário (cursos, propina e turma mínima) não estiver decidido a 30 de outubro, a sessão apresenta o calendário da decisão e recolhe pré-inscrições de interesse. É a mitigação do risco mais alto do estudo.

Se o plano do secundário não estiver decidido a 13 de novembro, a sessão de dia 20 apresenta o calendário da decisão e recolhe pré-inscrições de interesse. A sessão de dia 18 não depende dessa decisão.

Como fazer

Passo a passo

1

Três dias antes: material pronto (lista de presenças, QR de check-in, cartões de interesse, apresentação aprovada).

2

Na véspera: lembrete final, spot de rádio e story. Confirmar sala, som e equipa de receção.

3

À chegada: check-in por QR code ou pela lista. Quem chega sem inscrição preenche o formulário no momento.

4

Aviso de imagem à entrada e fotografia e vídeo só de quem autorizar.

5

Durante a sessão: a Direção apresenta o projeto e responde às perguntas. Uma pessoa anota as perguntas feitas.

6

À saída: cartão de interesse entregue a todos e mesa das admissões para marcar visita.

7

Nas 24 horas seguintes: contar presentes, juntar os cartões à lista, classificar os contactos e enviar o agradecimento.

Verificação

Antes de avançar

Modelos

Textos prontos a copiar

Os textos entre parênteses retos ficam por confirmar. Cada texto passa pela Direção antes de sair.

Programa da sessão

1. Acolhimento pela Direção Pedagógica
2. O percurso do colégio até ao 12.º ano
3. O plano do secundário [só o que a Direção tiver confirmado]
4. Vozes: antigos alunos e professores
5. Perguntas das famílias
6. Próximos passos: visita, open day e inscrição
7. Mesa das admissões à saída
Dia 18, 2.º e 3.º ciclo:
1. Acolhimento pela Direção Pedagógica
2. Aqui, cada criança é conhecida: o acompanhamento no 2.º e 3.º ciclo
3. Piscina, línguas e música como parte do percurso
4. Perguntas das famílias
5. Próximos passos: visita e inscrição

Dia 20, ensino secundário:
1. Acolhimento pela Direção Pedagógica
2. Da creche ao 12.º ano: o percurso completo
3. O plano do secundário [só o que a Direção tiver confirmado]
4. Perguntas das famílias
5. Próximos passos: visita, open day e inscrição

Cartão de interesse (para imprimir)

Cartão de interesse
Nome: ____________________   Telemóvel: ______________
Email: ____________________   Ciclo de interesse: ________
[ ] Quero visitar o colégio
[ ] Quero ser contactado
[ ] Quero receber informação
[ ] Autorizo o Colégio Santa Teresa de Jesus a contactar-me sobre a oferta educativa.
Como soube desta sessão? ____________________
Cartão de interesse
Nome: ____________________   Telemóvel: ______________
Email: ____________________   Ciclo de interesse: ________
[ ] Quero visitar o Externato
[ ] Quero ser contactado
[ ] Quero receber informação
[ ] Autorizo o Externato São Miguel Arcanjo a contactar-me sobre a oferta educativa.
Como soube desta sessão? ____________________

Aviso de imagem (à entrada)

Durante a sessão serão feitas fotografias e vídeo para divulgação do colégio. Se não deseja ser fotografado ou filmado, informe a receção.
Durante as sessões serão feitas fotografias e vídeo para divulgação do Externato. Se não deseja ser fotografado ou filmado, informe a receção.

Regras desta etapa

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