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Etapa 8 de 9

Open day, retenção e «Traga uma família»

As famílias que já lá estão são o primeiro público. O programa de retenção, o open day de janeiro e as recomendações fazem das famílias atuais as primeiras embaixadoras do colégio.

Prazo

Inquérito a 30 nov. Retenção de dez a mar. Open day em janeiro (data a fixar até 30 nov). «Traga uma família» em janeiro.

Inquérito a 30 nov. Retenção do 7.º ao 9.º ano de dez a mar. Open day em janeiro (data a fixar até 30 nov). «Traga uma família» em janeiro.

Quem

Direções e Sérgio (retenção). Paula (inquérito, conteúdos). Paula e Henrique (testemunhos). Direções (open day).

Indicador

Alunos do 9.º ano que ficam. Inscritos no open day. Recomendações: pelo menos 1 em cada 5 inscrições.

Antes de começar

Duas decisões da Direção condicionam esta etapa: as datas dos open days e da abertura das inscrições (até 30 de novembro) e o benefício do programa «Traga uma família» (em dezembro).

Como fazer

Passo a passo

1

Enviar o inquérito às famílias atuais até 30 de novembro (modelo abaixo).

2

Reuniões individuais da Direção com as famílias do 9.º ano, de dezembro a março.

Reuniões individuais da Direção com as famílias do 7.º ao 9.º ano, de dezembro a março.

3

Publicar o guia «Do 9.º para o 10.º ano» e a rubrica «Cinco Perguntas, Um Percurso».

4

Recolher testemunhos de famílias e antigos alunos, em vídeo e texto, com autorização escrita.

5

Fixar as datas do open day e anunciar com três semanas de antecedência, primeiro às famílias do colégio.

6

Montar o programa «Um dia no 10.º ano» para o open day.

Montar o programa do open day, com aulas abertas para o 9.º ano e visitas à piscina e às salas de línguas e música.

7

Lançar «Traga uma família» com o benefício que a Direção decidir.

8

Contar inscritos e recomendações por origem.

Verificação

Antes de avançar

Modelos

Textos prontos a copiar

Os textos entre parênteses retos ficam por confirmar. Cada texto passa pela Direção antes de sair.

Inquérito às famílias atuais

1. Há quanto tempo o seu filho frequenta o colégio?
2. O que mais valoriza no colégio? (escolha até três)
3. Já pensou no secundário do seu filho? Onde?
4. O que o levaria a ficar até ao 12.º ano?
5. O que o preocupa na passagem para o secundário?
6. Recomendaria o colégio a outra família? Porquê?
7. Autoriza que o contactemos para uma conversa com a Direção? [sim/não]
1. Há quanto tempo o seu filho frequenta o Externato?
2. O que mais valoriza no Externato? (escolha até três)
3. Já pensou no ciclo seguinte do seu filho? Onde?
4. O que o levaria a ficar até ao 12.º ano?
5. O que o preocupa na passagem para o secundário?
6. Recomendaria o Externato a outra família? Porquê?
7. Autoriza que o contactemos para uma conversa com a Direção? [sim/não]

Convite para o open day

Assunto: Open day no Colégio Santa Teresa de Jesus, [data a confirmar]

Caros pais e encarregados de educação,

O Colégio Santa Teresa de Jesus abre as portas a [data a confirmar]. Visitas guiadas às instalações, conversa com a Direção e os professores, e inscrição no local. As famílias do colégio são as primeiras a saber.

Convidamo-lo a conhecer o projeto. Inscrição em colegiostj.com.

Direção Pedagógica
Assunto: Open day no Externato São Miguel Arcanjo, [data a confirmar]

Caros pais e encarregados de educação,

O Externato São Miguel Arcanjo abre as portas a [data a confirmar]. Visitas guiadas às instalações, aulas abertas, conversa com a Direção e os professores, e inscrição no local. As famílias do Externato são as primeiras a saber.

Convidamo-lo a conhecer o projeto. Inscrição em esma.pt.

Direção Pedagógica

Pedido de testemunho e autorização

Assunto: Quer partilhar a sua experiência no Colégio Santa Teresa de Jesus?

Caros pais e encarregados de educação,

Convidamo-lo a contar, em poucas palavras ou em vídeo curto, o que a sua família valoriza no colégio. Só publicamos com a sua autorização escrita, que enviamos em anexo. Responda a este email se aceitar.

Comunicação
Colégio Santa Teresa de Jesus
Assunto: Quer partilhar a sua experiência no Externato São Miguel Arcanjo?

Caros pais e encarregados de educação,

Convidamo-lo a contar, em poucas palavras ou em vídeo curto, o que a sua família valoriza no Externato. Só publicamos com a sua autorização escrita, que enviamos em anexo. Responda a este email se aceitar.

Comunicação
Externato São Miguel Arcanjo

Mensagem «Traga uma família»

Assunto: Traga uma família ao Colégio Santa Teresa de Jesus

Caros pais e encarregados de educação,

As melhores recomendações vêm de quem já conhece o colégio. Se conhece uma família que gostasse de visitar, indique-nos o contacto ou peça-lhe que preencha o formulário em colegiostj.com e escreva o seu nome em «Como nos conheceu». [Benefício a decidir pela Direção em dezembro.]

Direção Pedagógica
Assunto: Traga uma família ao Externato São Miguel Arcanjo

Caros pais e encarregados de educação,

As melhores recomendações vêm de quem já conhece o Externato. Se conhece uma família que gostasse de visitar, indique-nos o contacto ou peça-lhe que preencha o formulário em esma.pt e escreva o seu nome em «Como nos conheceu». [Benefício a decidir pela Direção em dezembro.]

Direção Pedagógica

Regras desta etapa

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