O sucesso mede-se por matrículas, não por alcance. O relatório mensal chega à Direção até ao dia 5, com uma página por colégio e três níveis de indicadores por ordem de importância.
De novembro a meados de dezembro, registar tudo sem metas de marketing: é a linha de base.
Em janeiro, fixar as metas de contactos, conversão e custo com esses números.
As admissões enviam os dados da lista antes do dia 5 (data a combinar).
A Emirec envia as notícias do mês, com data e meio.
O Sérgio junta tudo no relatório: uma página por colégio e uma síntese do grupo.
Reunião semanal com um ponto fixo de admissões.
Em março, rever as metas com as pré-inscrições e decidir o cenário de orçamento.
Uso interno, não publicar. Revistas em janeiro (linha de base de contactos) e em março (pré-inscrições). A meta pressupõe o secundário aberto e o cenário de orçamento intermédio ou acelerado. Ocupação calculada sobre o ficheiro de alunos de 15 de outubro de 2026.
| Indicador | Hoje | Mínimo | Meta |
|---|---|---|---|
| Ocupação total (sem secundário) | 70% (208) | 76% (cerca de 227) | 82% (cerca de 245) |
| Ocupação do 3.º ciclo | 52% | 60% | 70% |
| Ocupação do pré-escolar | 72% | 80% | 90% |
| Turma de 10.º ano em 2027/28 | não existe | turma mínima | turma completa |
| Alunos do 9.º ano que ficam para o 10.º | não se aplica | 50% | 70% |
| Contactos registados com origem | sem registo | linha de base até meados de dezembro | meta fixada em janeiro |
| Respostas humanas em 24 horas | sem registo | 100% | 100% |
| Inscritos nas sessões e open days | sem registo | 80% dos lugares | sala cheia |
| Notícias publicadas até março (Emirec) | sem registo | 3 locais ou regionais e 1 nacional | 6 locais ou regionais e 2 nacionais |
| Indicador | Hoje | Mínimo | Meta |
|---|---|---|---|
| Ocupação total (sem secundário) | 63% (344) | 70% (cerca de 384) | 75% (cerca de 412) |
| Ocupação do 3.º ciclo | 31% | 45% | 55% |
| Ocupação do pré-escolar | 56% | 70% | 80% |
| Turma de 10.º ano em 2027/28 | não existe | turma mínima | turma completa |
| Alunos do 9.º ano que ficam para o 10.º | não se aplica | 50% | 70% |
| Contactos registados com origem | sem registo | linha de base até meados de dezembro | meta fixada em janeiro |
| Respostas humanas em 24 horas | sem registo | 100% | 100% |
| Inscritos nas sessões e open days | sem registo | 80% dos lugares | sala cheia |
| Notícias publicadas até março (Emirec) | sem registo | 3 locais ou regionais e 1 nacional | 6 locais ou regionais e 2 nacionais |
Os textos entre parênteses retos ficam por confirmar. Cada texto passa pela Direção antes de sair.
1. Resultados de negócio: ocupação por ciclo, pré-inscrições e matrículas por origem, retenção do 9.º para o 10.º ano, custo de aquisição por novo aluno (trimestral) 2. Marketing: contactos qualificados, tempo de resposta, passagem de contacto a visita, de visita a candidatura e de candidatura a matrícula, custo por contacto, conversão das páginas de admissão 3. Comunicação: notícias publicadas, pesquisas pelo nome do colégio, visualizações da ficha do Google, alcance e mensagens nas redes 4. Decisões pedidas à Direção este mês
Uma matrícula é atribuível a uma campanha quando a origem registada no primeiro contacto é essa campanha. É influenciada quando a família a refere em «Como nos conheceu?», mas o primeiro contacto veio de outra origem. As duas contagens fazem-se em separado e nunca se somam.